Cargar un contenedor de envío es tanto un arte como una ciencia. Para aquellos que son nuevos o no están familiarizados con la tarea, maximizar la eficiencia del espacio disponible, proteger la integridad de sus productos, ¡todo mientras se respetan las normas de contenedores puede ser extremadamente difícil!

Afortunadamente, Bank & Vogue está aquí para ayudar con los siguientes consejos. ¡Tenga esto en cuenta al planificar y ejecutar la carga de su contenedor de envío, y puede evitar las trampas de una mala gestión de contenedores!

1) Los responsables de la carga deben También Ser responsable de la gestión

Designar la tarea de administrar y realizar La carga de contenedores de envío para empleados en diferentes roles puede exponerlo a costos desperdiciados significativos.

Cuando los responsables de cargar un contenedor deben pasar por un gerente para cada problema que encuentran, aumenta la carga de tiempo y dinero requerida para resolver cada uno en un orden de magnitud.

Cuando a quienes cargan sus contenedores se les otorga la autonomía, el poder y el presupuesto para comunicarse y tomar decisiones de manera independiente; su organización puede disfrutar de los beneficios de un muchos proceso más eficiente.

Sus cargadores no solo tienen una comprensión mucho más íntima de precisamente lo que se necesita para tener éxito en las tareas que se les han encomendado, pero eliminar la interferencia gerencial significa que pueden obtener lo que necesitan más rápido.

2) Tener altos estándares para la condición del contenedor

Cuando llega su contenedor, los rigurosos procedimientos de inspección son tremendamente beneficiosos para reducir su exposición al riesgo durante el proceso de envío.

Una vez que el contenedor sale de sus instalaciones, la mercancía está fuera de sus manos, ¡pero sigues siendo responsable de ellos! Reemplazar un contenedor deficiente por uno diferente puede tener el costo de tiempo perdido e inventario inactivo; pero si tu contenedor no llega en buenas condiciones, te expones al riesgo de pagar un precio mucho más alto en apoyo.

Para cada contenedor de envío, es útil instituir protocolos y listas de verificación para inspeccionar lo siguiente:

• Limpieza:
  Los contenedores de envío no están destinados a estar impecables, ¡pero tampoco deben estar excesivamente sucios! Revise cada contenedor en busca de olores extraños o inusuales, e inspeccione las áreas previamente reparadas y la impermeabilización para detectar signos de penetración de humedad o crecimiento de moho.
• Integridad del contenedor:
  ¿Hay agujeros, soldaduras rotas o distorsiones/alabeos en la estructura de su contenedor? Si lo encuentra, esto indica que es probable que un contenedor no sea apto para su carga. Los agujeros y las soldaduras rotas indican que el contenedor no es resistente a la intemperie y que los contenedores 'torcidos' no encajarán correctamente con los mecanismos de bloqueo del contenedor.
• Condición del dispositivo de sujeción:
  Si su contenedor viene con dispositivos de bloqueo o restricción, es importante que también los inspeccione para verificar que estén en buenas condiciones y que tengan un suministro adecuado. ¡Usar equipo dañado o inadecuado puede ser peor que no usar ninguno, ya que podría adormecerlo con una falsa sensación de seguridad!

3) Planificar y practicar la carga de contenedores

Tu equipo debe saber precisamente cómo se cargarán todos y cada uno de los contenedores que envíe de antemano.

Sin un plan detallado, pierde los beneficios de la utilización óptima del espacio, corre el riesgo de recibir multas por no respetar las capacidades de peso mínimas/máximas y pone en peligro a todos los que interactúan con su contenedor.

Por la seguridad de su equipo, los camioneros que mueven su contenedor en tierra, y los cargadores que lo mueven en el mar; es crítico que el peso de sus bienes se reparta como uniformemente como sea posible en todo el largo y ancho del contenedor.

Si está cargando contenido de peso/densidad irregular, tenga en cuenta que desea mantener el peso tan bajo y centrado como posible. Si no es posible una distribución uniforme del peso; minimice el desequilibrio lo mejor que pueda con la ropa de cama y concentre el exceso de peso hacia el frontal o trasero del contenedor, más cercano a quienes transportarán su carga.

Planificación de carga de contenedores

Además de la distribución uniforme del peso, depende de su equipo detallar un plan que respete la necesidad de utilización del espacio y aseguramiento adecuado.

Utilización del espacio:

Lo ideal es que haya sin espacio vacío dejado en un contenedor de envío para cuando termine de cargarlo.

Por supuesto, no vivimos en un mundo ideal, pero mantener sus estándares en este principio ayuda a maximizar los bienes que puede enviar en un solo contenedor. y los protege de daños.

No es necesariamente el caso de que se deba llenar todo el espacio dentro de su contenedor con flete. Para minimizar el cambio de contenido, rellene las grietas y hendiduras entre los elementos con madera de estiba; madera, esteras o cualquier otro material que pueda llenar espacios pequeños para absorber el movimiento o los golpes.

Aseguramiento adecuado

Si un objeto no se puede asegurar con material de estiba, es importante que encuentre métodos alternativos para evitar que se mueva. Amarre con amarres, bloqueo, anclaje; es importante que tomes cualquier y cada medida necesaria para evitar el movimiento del contenido del contenedor durante el envío.

El movimiento longitudinal o lateral, así como el desplazamiento o la inclinación de la carga, todos ponen no solo su contenido del contenedor en peligro, sino la vida y la salud de todos aquellos que interactúan con su contenedor de envío.

Practicando Carga de Contenedores

Si su equipo es nuevo en la carga de contenedores, vale la pena invertir tiempo y energía para  la carga de su contenedor.

Puede hacer esto dibujando un cuadrado que coincida con las dimensiones de su contenedor con cinta adhesiva. Realizar una "ejecución en seco" de su proceso de carga le brinda a su equipo la capacidad de encontrar y resolver problemas antes ocurren en el contexto de la sensibilidad al tiempo. ¡Este costo en tiempo y mano de obra está bien invertido, ya que reducirá el riesgo de error y mejorará la eficiencia de su equipo cuando el tiempo es esencial!

Empácalo bien, empácalo bien con Bank & Vogue

Bank & Vogue tiene una amplia disponibilidad de gráficos, formularios y listas que puede usar libremente para maximizar la eficiencia y la eficacia de su proceso de carga de contenedores.

Si está interesado en aprovechar al máximo su proceso de carga de contenedores, simplemente proporcionarnos alguna información sobre sus necesidades, ¡y nuestros coordinadores de logística estarán encantados de proporcionarle recursos que puedan optimizar su proceso de envío!